Tips Memilih Paket Outbound Team Building yang Diberikan Penyedia Jasa Outbound

Kegiatan outbound menjadi salah satu agenda rutin perusahaan. Selain merupakan apresiasi perusahaan terhadap para karyawannya, outbound juga dapat menjadi jembatan untuk mengatasi konflik sekaligus meningkatkan komitmen kerja sama karyawan.

Divisi Sumber Daya Manusia sebagai pihak yang bertanggung jawab untuk mewakili perusahaan tentunya harus bijaksana dalam memilih paket outbound team building yang sesuai dengan kebutuhan para karyawan. Lantas, poin apa saja yang perlu diperhatikan perusahaan dalam memilih paket outbound yang ditawarkan penyedia jasa?

1. Memastikan Jumlah Peserta

Langkah awal yang perlu dilakukan pihak perusahaan sebelum memilih paket outbound team building adalah memastikan jumlah peserta yang akan ikut. Kondisi fisik dan rentang umur peserta pun perlu diperhatikan untuk memastikan bahwa kegiatan yang akan diikuti tidak akan menimbulkan efek buruk bagi kesehatan peserta. Jumlah peserta akan dapat memudahkan Anda untuk memesan penginapan, paket makanan, serta jenis kegiatan.

2. Pilih Lokasi

Outbound biasanya diadakan di hutan, pegunungan, atau pantai. Bogor menjadi destinasi favorit para peserta outbound berkat lokasinya yang tidak jauh dari ibu kota, suasana yang asri, dan udaranya yang sejuk. Resor di Bogor pun banyak menyajikan berbagai fasilitas unggulan seperti wahana hiburan, sarana olahraga, serta paket outbound team building.

Pastikan juga bahwa lokasi outbound memiliki area yang luas, serta perlu diingat bahwa area outbound tersebut harus memiliki medan yang pas untuk semua umur.

3. Meminta Referensi

Meminta referensi dari pihak penyedia jasa maupun rekan di perusahaan lain mungkin menjadi cara yang paling banyak ditempuh oleh penyelenggara kegiatan outbound. Dari sana Anda dapat menilai kredibilitas, serta reputasi yang dimiliki penyedia jasa. Atau, Anda cukup melakukan riset melalui internet dan mencari tahu perusahaan mana saja yang sudah pernah menggunakan jasa outbound lewat testimoni yang diberikan.

4. Kenali Program atau Kegiatan yang Ditawarkan

Mengetahui program yang dimasukkan dalam paket outbound dapat membantu peserta mengetahui gambaran kegiatan serta hasil yang dapat dicapai dari acara tersebut. Secara umum, fase kegiatan dalam paket outbound team building meliputi:

·       Forming : Fase Ini  merupakan periode ketidakjelasan. Anggota tim cenderung meraba-raba mengenai perilaku apa yang dapat diterima, posisi mereka dalam tim, prosedur dan aturan kelompok. Anggota tim cenderung menghindari kontroversi. Tahap ini terselesaikan jika anggota tim mulai menempatkan diri mereka sebagai bagian dari tim.

·       Storming: Pada fase ini, setiap tim mulai membangun tensi persaingan yang ketat. Setiap peserta bisa saja terlibat dalam adu mulut, saling menyalahkan, atau bahkan meledek kawannya yang kalah dalam pertandingan.

·       Norming: Salah satu peserta ditunjuk sebagai pemimpin regu, dan anggota lainnya dituntut harus mendukung ketua regu. Ketua harus mampu menampung ide dari peserta dengan bijak dan objektif.

·       Performing: Pada fase ini peserta mulai dapat menyesuaikan tempo permainan regu dan meredam gejolak persaingan yang muncul dalam permainan.

Demi tercapainya tujuan kegiatan, penyedia jasa biasanya akan merekomendasikan paket kegiatan dua hari satu malam. Paket tersebut biasanya sudah meliputi evaluasi serta pelatihan dalam kelas.

5. Sesuaikan dengan Bujet Perusahaan

Bujet merupakan komponen utama dalam setiap kegiatan. Cari paket outbound team building yang menawarkan harga sebanding dengan fasilitas yang diberikan. Jika belum cocok dengan harganya, Anda bisa menanyakan penyelenggara apakah pihaknya menawarkan potongan harga. Pada akhirnya, pihak penyelenggara harus dapat memastikan bahwa bujet yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan dan target perusahaan.

Nah, itulah beberapa tips sederhana dalam memilih paket outbound team building yang dapat Anda jadikan referensi. Bandingkan lebih dari satu penyedia jasa agar Anda dapat memperoleh penawaran yang sesuai dengan bujet dan kebutuhan para peserta. Pastikan kegiatan outbound tersebut dapat memberikan dampak positif terhadap kinerja, komunikasi, serta produktivitas karyawan.